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プライバシー・ポリシー

プライバシー・ポリシー

「K’zFACTORY」は事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針

  1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。 目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。 また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。 また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。 従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。 また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。 これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。

個人情報管理方針

  1. 個人情報の管理について
    当社で保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
  2. 個人情報の利用目的
    当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
    クライアント情報
    ・対象となる個人情報
    当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
    ・取得方法
    名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
    ・利用目的
    当社業務に関する報告、連絡
    見積書などの各種営業書類の作成、提出
  3. 個人情報の第三者への提供について
    ご提供いただきました個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただきます。
    現段階で第三者に個人情報を提供しているのは以下の事例となります。
    ・目的
    鍵業務関連
    ・提供する個人情報の項目
    名前、(会社名)、住所、電話番号、設置年月日等
    ・手段
    メール、FAX
    個人情報の委託について
    当社では上記の利用目的を遂行するためにお預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
    個人情報を委託する場合には、その旨を本人に通知、同意を取ると同時に、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
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